По причине роста аудитории на нашем сайте, мы решили провести анализ публикаций и пришли к выводу, что многие не хотят дочитывать статьи до конца. Мы прекрасно понимаем наших читателей, поэтому решили сделать отдельную статью с выборкой самых важных советов для налоговой оптимизации НДС.
1. Первое и самое главное – всегда заранее закупайте товар и общайтесь с поставщиком. Только при таких обстоятельствах вы четко покажете органам контроля, что контрагент является вашим старым знакомым, с которым вы постоянно осуществляете сделки. Как мы уже писали, для старта можно взять незначительный объем и прийти к договоренности, что ставка будет пересчитана после взятия всего, что необходимо для отчета. В большинстве случаев поставщики относятся к этому хорошо и идут навстречу. Иными словами, на сегодняшний день вы взяли продукции на один миллион по ставке в 2%, а в конце месяца на шестьдесят миллионов по 1,3%. По итогу вся сумма будет пересчитана по пониженной ставке.
2. Никогда не забывайте тестировать работу с несколькими поставщиками. Не нужно кидать целый объем работы на одного исполнителя, даже если он предлагает услуги по отличной цене и на выходе можно получить хороший результат. Всегда занимайтесь отбором поставщиком только по отзывам, опыту и истории операций. В противном случае вы рискуете наткнуться на посредника, а это вытянет из вашего кармана лишние деньги.
3. Договоритесь с поставщиком обо всех условия очень детально, чтобы избежать дополнительных вопросов после вашего сотрудничества. К таковым условиям относятся ОКВЭДы, первичные документы, счета-фактуры и оплаченные суммы по ним, легендирование. И главное, обсудите, каким образом вы будете решать проблемы с налоговиками.
4. Если у вас большой объем, то выделите человека, который будет ответственен за НДС. Ему нужно поручить всю работу по оформлению документации и создать доказательства о реальности совершенной сделки. Этот человек должен купить СИМ-карту для поставщика, создать электронную почту и оформить в должном виде деловую переписку. Если вы держите крупный бизнес, то необходимо для поставщика создать и сайт. Контактное лицо пусть будет за абстрактным менеджером, директора ставить на подобную должность не стоит, чтобы снять с себя потенциальные вопросы о взаимодействии с руководством.
5. Объемы закупок можно дробить ровно так же, как и суммы по счетам-фактуре. На одну фирму многого брать нельзя, лучше создать еще одну компанию и уже брать на нее. Пусть это будет реальная компания, а не фирма-техничка, чтобы снять любые подозрения. Но поймите, что дробление является законным, штрафные санкции возможны только при уходе от НДС на УСН. Если разделить бизнес на ОСН, то это никому не будет интересно и вы получите качественный результат.
6. Рекомендуем также пробить дающую вычет компанию при помощи официальных источников и специальных сервисов. Проверить статус контрагента и компании необходимо для того, чтобы удостовериться в их отсутствии в черных списках, проверить регистрационное дело и оценить возможность возникновения налоговых рисков.
7. Не забывайте собирать в общую папку все требуемые документы с целью подтверждения должной осмотрительности. Эта документация вам понадобиться, если в отношении вас появится высокий интерес со стороны контролирующего органа;.
8. Определитесь с проведением и порядком закрытия кредиторки. Рассчитайте, сколько нужно провести по счетам фирмы, что нужно закрыть и каким образом все организовать.
Если у вас остались еще какие-то вопросы, обращайтесь к нам. Мы поможем в решении любых вопросов, уменьшим суммы актов по ВНП и займемся иной работой, которая необходима для вашего бизнеса.
