Сделка по покупке НДС – это работа с обеих сторон, как в момент совершения сделки, так и после. Клиент и его бухгалтер оба должны понимать, что они покупают, зачем и какие могут быть последствия. Есть маленькие компании, где бухгалтерия на удалёнке, в облачном сервисе или отдана на аутсорсинг, и там вообще не знают про откуп. Иногда клиенты делают это в тайне от бухгалтерии, боясь признаться в зашиве. Так делать не стоит. Ваш бухгалтер – это как врач, от него не должно быть тайн, если не доверяете, лучше смените его. Если большой объём, но бухгалтер дает понять, что это не его работа, наймите ему помощника, либо доплачивайте. Иначе может возникнуть много недопонимания и некорректных действий.
При откупе необходимо учесть пропорции бумажного вычета, чтобы он не превышал 10-15% от оборота. Например, 80% реального и максимум 20% бумажного, иначе сильно рискуете. Если идёт завышенная доля и оборот хороший, налоговики это увидят и могут заинтересоваться, какой бы хороший НДС и бизнес ни был, будут копать, заставляя уточняться, пока не получат своё. Также сам по себе встанет вопрос о честности вашего бизнеса. Инспекторы замечают такое по оплатам, когда есть движения по бумаге, но нет движений денег по счетам. Хотя они не видят в АСКе номенклатуру, им видны суммы. А получить информацию от банка стало ещё легче, и с этого года они могут запрашивать не только выписки, но и карточки с образцами подписей, суммы снятий и т.п. Также поэтому каждый квартал следует соблюдать примерно одинаковые пропорции, учитывая меняющийся оборот. Если купили больше, лучше отложите на следующий квартал, аннулировать заказ не стоит. Как и задерживать оплату, так как у поставщиков есть свои обязательства, и некоторые не церемонятся.
Нормальные площадки всегда помогут клиентам частично закрыть кредиторку. Это делается чеками ККМ от компаний исполнителя. Якобы часть поставки была закрыта оплатами наличными. Все они должны быть официальные с проводкой через ФНС и, по закону, сумма чека не должна превышать 100 тысяч. Сейчас в чеках обязали указывать всю номенклатуру и к этому нужно относиться внимательно. Образцы надо запросить заранее и согласовать, так как перебивать их бесплатно не будут. К тому же исполнитель не разбирается, какие точно номенклатурные позиции нужны. Тут клиент должен дать чёткие указания, и договориться об этом предварительно, так это отдельная услуга. Мы рекомендуем так закрывать 10-15% от суммы откупа.
За отдельную плату исполнитель может помочь и с переуступками, создать договоры цессии и даже предоставить компанию. После того, как задолженность перед поставщиком образовалась, её нужно погасить в течение 3-х лет. Если этого не сделать или контрагент будет исключен из ЕГРЮЛ раньше, долг превратится во внереализационный доход, с которого нужно будет уплатить налог на прибыль 20%. Некоторые переуступают на чужие фирмы, но лучше на подконтрольные. Так как есть риск, что недобросовестные владельцы таких компаний могут подать в суд и попытаться отсудить долг, так как вы сами подписали обязательство. Лучше делать это также заранее, а не задним числом, хотя заключение договоров переуступки ФНС контролировать не в состоянии.
Вообще, компетентная площадка может помочь во многом, даже восстановить НДС на вашего же прошлого поставщика. Может пробить контрагента, помочь с заменой, ответами на требования, легендированием, показать, как вас видит налоговая, проконсультировать по любым вопросам по НДС, подсказать, как вести себя на комиссиях и т.п. Так что держите связь со своим поставщиком и помните, что результат зависит от обеих сторон. Если будут вопросы, обращайтесь, подскажем.
