Мы писали, что оптимизация сегодня – это не одномоментный процесс. Оптимизаторы работают круглый год без перерывов. Да и бизнесу закупиться перед сдачей декларации и на квартал забыть про НДС вряд ли получится. Между отчетными периодами есть, над чем поработать.
Мы советовали выделить на оптимизацию отдельного человека, который будет отвечать за все эти вопросы. А их хватает. Это и расчет безопасного процента покупного НДС, и подготовка документов: договоры, первичка, суммы, коды ОКВЭД, назначения платежа, сроки и т.п. И движение денег по счетам с поставщиком, и закрытие кредиторки, и вопросы легендирования.
Важен вопрос оформления документов. Например, не стоит пересекать номенклатуру по «бумажным» документам с реальными крупными контрагентами. Общие группы товаров могут вызвать подозрения.
Также стоит проводить регулярный мониторинг своих разрывов и держать связь с продавцом. Компетентные исполнители сами занимаются отслеживанием работы своих цепей и вовремя принимают меры, чтобы заранее устранить разрывы. Но бизнесу это делать тоже не помешает. Для этого есть сервисы пробивов и получения информации из отчетов «Дерево связей». Заказать их можно у нас.
Также этот человек может делать небольшие закупки НДС и в середине квартала, чтобы показывать взаимодействие с поставщиком на постоянной основе. Дополнительно в середине квартала можно заняться поиском, отбором и оценкой поставщиков. И тут будет легко вычислить перекупщиков, которые проявляют активность лишь при наступлении отчетного периода, а в остальное время либо не проявляют интереса к клиентам, либо просто пропадают.
На практике, претензии появляются, в основном, если слишком много откупили или, когда светится разрыв. И того, и другого можно избежать. Условно безопасная граница – 10-15% от оборота и такая же цифра по бумаге. Вот за этими лимитами тоже стоит следить каждый квартал и соотносить с меняющимися оборотами компании.
Еще надо держать постоянную связь с поставщиком стоит, чтобы при необходимости быстро и адекватно отвечать на требования. Мы знаем случаи, когда клиент и исполнитель прислали в налоговую идентичные сканы документов с одинаковыми дефектами принтера, после чего вопросов стало только больше. Помните, что у компетентного исполнителя больше возможностей и информации, поэтому он может подсказать, как правильнее себя вести. И компетентные поставщики это делают. Часто даже, если интерес налоговой вызван другими документами или проверкой стороннего дальнего контрагента.
Если вызовут на комиссию, нормальный исполнитель также даст точную информацию и подскажет что отвечать и на какие вопросы. Либо же сам закроет проблему по своим каналам. У любого ответственного оптимизатора есть связи в налоговой. У некоторых на самом высоком уровне. Поэтому даже сложный вопрос можно решить до того, как он перезреет.
Случается всякое, и никакой оптимизатор не даст гарантии, что все будет без проблем. Поэтому важно наладить именно прочное долгосрочное сотрудничество. Для этого нужно уделять внимание. Со своей стороны мы это делаем. Обращайтесь.
