Хотим осветить один важный аспект оптимизации НДС. Есть мнение, что это просто. Достаточно посадить бухгалтера, накупить технических компаний и печатать документы на принтере. А дальше просто получать деньги с клиентов за сдачу деклараций. Когда-то давно примерно так и было. Но не сегодня.
Сегодня качественная оптимизация – это полноценный сервис, способный удовлетворить любые сопутствующие потребности клиента, как в моменте, так и после оказания основной услуги.
Для качественной работы при больших объемах оптимизатору нужно:
- Минимум несколько сотен качественных компаний;
- Сотни «живых» и адекватных директоров;
- Сотни ключей ЭЦП;
- Сотни или тысячи банковских счетов;
- Большое количество технических специалистов и операторов;
- Опытные консультанты, способные решит любой вопрос;
- Связи в налоговой для оперативного реагирования на изменения;
- Четкие регламенты, как все должно происходить;
- Опыт и варианты решения при «слетах»;
- Образцы документов, подготовленных специалистами;
- Средства технической и информационной безопасности.
И ещё огромный список, который не войдет в пост.
Это можно назвать базой. Ко всему вышеперечисленному необходимо отладить процессы. Нужно создать и сопоставить цепи, учесть лимиты, ОКВЭДы, продумать связи, чтоб компании не пересекались и всегда можно было быстро поправить ситуацию. Необходимо постоянно проверять компании и цепи не реже, чем раз в неделю, чтобы устранять разрывы ещё до того, как на них обратит внимание налоговая. А налоговики каждый день придумывают все новые ограничения и варианты, как помешать оптимизатору. Каждому клиенту нужно помогать подбирать компанию, составлять документы, отвечать на требования.
И даже при таком комплексном подходе гарантий, что ничего не слетит, дать нельзя.
Открывать компании становится все сложнее. Сами компании нужны с историей, счетами, активами, персоналом, оборотами и т.п. А покупать их стало слишком опасно по причине огромного числа мошенничеств. Дальше идет оперативная работа – заявки, согласования, реестры, сверки, отчеты, бухгалтерия, замены, лимиты, оформление документов. Принять оплату – тоже не всегда легко, у всех разные банки, счета, назначения, бывают задержки и т.п.
После отчета работа не кончается. Идут уточненки, сверки, ответы на вопросы, мониторинг ситуации, поддержка клиентов. При этом отвечать на вопросы новых клиентов должны специалисты, простые операторы не справятся. И на всех этапах работы может на ровном месте возникнуть форс-мажор, который необходимо решить в самое короткое время. Работа без выходных во всех часовых поясах нашей огромной страны.
Откуда мы это все знаем? Мы – производители услуг оптимизации, а также всех сопутствующих. У нас все это есть и работает по давно отлаженной схеме. Осуществляем поддержку на всех этапах и решаем любые смежные вопросы. Не бойтесь спрашивать, нерешаемых проблем не бывает.
Контакт: @benefitsar_nds
