Чтобы у предпринимателя не было проблем с расчётным счетом, банк должен видеть, что компания занимается нормальным и понятным для него бизнесом. Для этого у организации должны быть адекватные размеру обороты, аренда, платежи контрагентам, зарплата, налоги. Кроме этого, повторим, что любых контрагентов стоит проверять на чёрные списки. Даже некоторые известные крупные компании, такие как Х5 и Мегаполис находятся в списках. Если же вы будете платить на такую, то либо платёж не пропустят, либо пришлют запрос для пояснения и заблокируют счёт, либо поставят на особый контроль.
Также нужно поддерживать адекватную налоговую нагрузку. В каждом банке роботы настроены на свои суммы, как правило это от 0,7 до 1,3%. Белый бизнес часто платит больше, кэшевики же обычно платят 0,9%, мы рекомендуем придерживаться 1%. Причём платить лучше до того, как придёт сумма. Например, если вы ждёте платёж в 1 млн, на платежи в бюджет лучше заранее отправить 10к. Неважно, что это будет: налог на прибыль, НДС или НДФЛ. Тогда вы ничем не рискуете, а критерии светофора, как например, в Модуле, будут соблюдены.
Сейчас дадим лайфхак для тех, кому нужно показать налоговую нагрузку выше, чем она есть под определённые требования вроде выполнения какого-то контракта. Иногда ООО специально создают под какую-то конкретную сделку внутри какого-то холдинга и тогда тоже нужно показать нагрузку для банка, иначе он просто заблокирует счёт при поступлении большой суммы. Но не все хотят платить крупные суммы налогов, а некоторые попросту не могут из-за маржинальности бизнеса. Так вот кэшевики делают следующим образом: они платят в бюджет лишний для их компании земельный или транспортный налог, после чего, так как земли/транспорта нет, его возвращают. Например, исходя из ваших оборотов, вам нужно перевести в бюджет 500к, но реально столько платить вы не готовы. Выход – заплатить, а потом вернуть. Банк зафиксирует налоговый платёж в бюджет, после чего вы пишете в налоговую письмо на возврат ошибочно-оплаченных средств. Данное заявление рассматривается 10 дней и в течение 30-ти дней вам делают возврат. Если транспорта или недвижимости нет, инспекторы это видят и возвращают без проблем. Возвращать можно любой налог, хотя НДФЛ немного сложнее, налоговики могут решить проверить ваших работников и их оклады. Раньше при переплате вернуть можно было на любые реквизиты, но сейчас – только на расчётный счет той компании, с которой был платёж. Если же вы платили за третье лицо, то вернуть средства сможет только оно и никто другой. Но тут тоже есть проблемы, при оплате за кого-то, обычно начинаются вопросы: а зачем это организация за вас платит, какое вы имеете к ней отношение и т.п.
На небольших оборотах это работает с любой налоговой. Если же проворачивать крупные суммы, то нужна договорённость в вашей территориальной инспекции. Мы возвращаем без договоренностей до 150к на одну компанию, но можно так делать и несколько раз. По логике и по закону, вернуть ошибочный платёж – не проблема, но на практике сложности возникают. Если суммы крупные, налоговики будут вставлять палки в колёса, согласовывать с управлением, могут передавать данные в БЭП и таскать по разным вопросам. Деньги точно вернут, только когда – неизвестно. Сейчас некоторые налоговые делают ещё и такие трюки: они якобы ошибочно принимают средства не за землю, а, например, за НДС, специально делая подмену КБК, а НДС предлагают оставить или зачесть. Доказывать им что-то сложно. Ещё могут просто кинуть платёж в невыясненные, компостировать голову несколько месяцев и предлагать обращаться в суд. Поэтому лучше до 150к.
При возвращении платежа из бюджета банк налоговую нагрузку не понижает. Это может быть сделано только в ручном режиме, но обычно такое не практикуется, так как вернуть можно и на другой счет компании. Если нужно показать налоговую нагрузку банку, но не платить, можно делать так. Пользуйтесь, если будут вопросы, можете писать нам.
