Приведем несколько простых способов, как малому бизнесу доставать наличные средства для собственных нужд.
Обобщая практику, самый популярный и простой способ сейчас – это подотчёт, перевод на дебетовую личную карту собственника бизнеса. Если есть зарплатный проект, то как «иные перечисления», если нет, то просто с назначением «подотчётные денежные средства». Но для банка лучше расписать назначение подробнее. Раньше это делали по чековым книжкам.
Если фирма маленькая, и выводите немного, то проверок в этой области можно не бояться, ибо налоговая сконцентрировалась на крупняке и НДС. Но дебиторскую задолженность лучше всё же закрывать, чтобы она не висела на 71 счёте и не мозолила глаза. Ещё налоговая может это увидеть, если промониторит расчётный счет, хотя у маленьких фирм авансовые отчёты не проверяют. Но риск есть. При проверке эти средства могут приравнять к доходу и точно доначислят НДФЛ, а может быть и взносы, случаи были. Чтобы этого избежать, можно купить чеки, но нужно уметь их проверять, потому что бывают недобросовестные продавцы. Проще всего это делается по QR коду через мобильное приложение «Проверка чеков» от ФНС.
Дадим лайфхак. ИП на патентной системе налогообложения по некоторым видам деятельности освобождены от применения онлайн ККТ. И подтверждающие документы не будут содержать чек ККТ, а будут содержать специальный документ об оплате. Их несколько видов, главное, чтобы там был ряд обязательных реквизитов. ИП без сотрудников, выполняющие работы или услуги без привлечения наемного персонала и реализовывающий товары собственного производства тоже освобождены до лета 2021 года от ККТ. Здесь главное требование – соблюдать лимит расчётов наличными между юрлицами – 100 тысяч рублей по одному договору. Сейчас до конца года из-за ковида в стране введён мораторий на проверки нарушений в области ККТ, но административные расследования в этой области будут. Иными словами, будут собирать данные и штрафовать в следующем году.
Кстати, с 1 февраля 2021 года ИП, применяющие такие спецрежимы как ПСН, УСН, ЕСХН и ЕНВД и при этом не торгующие подакцизными товарами, обязаны указывать на кассовых чеках и бланках строгой отчетности наименование товара (работы, услуги) и их количество (ст. 7 № 290-ФЗ от 03.07.2016). До этой даты для них действует отсрочка.
Есть ещё такой способ. Раз в год по договору с физлицом компания вправе купить какое-либо имущество на сумму не более 250 тысяч у этого физлица без налогов. Это может быть комплект мебели, «непригодившиеся» физлицу стройматериалы, компьютерная техника и т.п. Этот способ подходит как для перечисления оплаты на карту физика с максимально подробным назначением платежа, так и для выплаты ему по расписке наличных. Расписка тогда прикладывается к авансовому отчету в качестве оправдательного документа. Несколько таких договоров год с разными физлицами вполне способны закрыть потребность в наличных для небольших компаний. Но злоупотреблять не нужно. А вот оплачивать безналом опасные покупки физиков в обмен на наличные от них точно не стоит. Блок по 115-ФЗ прилетит очень быстро. Опасные – это автомобили, мясо и продукты питания, табачную продукцию, пиломатериалы.
Понемногу выводят все, и налоговики это знают. Адекватные предприниматели ищут чеки и закрывают дебиторку в базе сразу. Будьте аккуратны и следите за изменениями законодательства, если играетесь с этим.
Продолжение следует.
