У камеральной и выездной проверках имеются свои сроки – у первой 3 месяца, а у второй 3 года. Каким бы налог на добавленную стоимость не был, в бизнесе могут произойти существенные изменения: смена вида деятельности, потеря руководителем контактов с партнерами, а контрагент может обанкротиться.
В случае отсутствия доказательств в отношении реальности проведенной сделки, налоговый орган снимает вычет. С целью отвода подозрений от налоговой службы при покупке НДС стоит заняться легендированием – то есть созданием доказательств соответствия осуществленной сделки всем принципам договорного права. Когда к нам обращаются с вопросами по легендированию бизнеса, мы советуем заняться этим самостоятельно. А все потому, что клиент способен сделать все очень качественно, если сделает все сам. Хоть на просторе интернета полно сервисов по оказанию подобных услуг, качество итогового легендирования оставляет желать лучшего. Как итог – предпринимателю придется платить дважды. Дело в том, что у оптимизатора может быть несколько сотен фирм в работе, а за судьбой каждой уследить не получится. Тем более хранить в течение трех лет все переписки, платить за сайт и выполнять другие функции никакая организация не будет. Проще действительно сделать все самостоятельно.
Каким образом все это сделать? Для этого исполнитель предоставляет все сведения о компании, собирает необходимые документы с целью соблюдения условий должной осмотрительности. Юрист вместе с бухгалтером должны оформить договор и всю документацию, которая отправится исполнителю на подпись и печать. Затем документы отправляются обратно, в ином случае заказчик получит обратив подписи и выполнит все самостоятельно.
Компания, которая дала вычет, должна завести новый аккаунт в социальных сетях, привязать номер к мессенджеру и зарегистрировать почту с таким же названием. Затем в рамках деловой переписки осуществляется рассылка сообщений при помощи разных каналов, счета для оплаты и сохраняются скриншоты. В случае наличия перевозки необходима подготовка ТТН, где будут указаны номера автомобилей и имена водителей. Все эти документы требуется распечатать и приложить в общую папку к договору. Еще нужно предупредить некоторых сотрудников и выбрать кого-нибудь в качестве свидетеля проведенных операций.
Если вдруг у налоговой службы появятся к вам вопросы и вас вызовут на комиссию, данная папка будет очень кстати. Хоть комиссия является обычными переговорами в течении получаса, к ней нужно тщательно подготовиться. Как правило, там задают вопросы по типу «как вы нашли этого контрагента, почему выбрали для сотрудничества именно его», «что вы предприняли для соблюдения мер должной осмотрительности», «с кем контактировали до момента заключения договора» и так далее. При ответах на данные вопросы не нужно углубляться в детали, просто доложите общую информацию и этого вполне хватит. Очевидно, что малознакомого человека мало кто может вспомнить в деталях, поэтому общие ответы на вопросы удовлетворят инспектора.
В некоторых случаях на комиссию могут пригласить и директора, но это скорее исключение из правил. На данной комиссии может происходить все что угодно, даже предложение дать взятку. Главное, что у вас есть заранее оформленные документы, как доказательство реальности сделки. Если вы все заранее подготовите и будете стоять на своем, уверенно ответите на все вопросы, то копать под вас налоговая служба дальше не будет. Подобное прокатит даже при судебных разбирательствах, если дошло дело до суда.
Чтобы результат сыграл в вашу пользу, заранее попросите своего бухгалтера (или воспользуйтесь услугами на аутсорсе) оформить все документы. Главное, чтобы работал именно грамотный человек, знающий свое дело. С целью достижения более качественного результата, рекомендуем отдельно поощрить бухгалтера денежной суммой.
