Продолжим про безопасность. Запомните простые правила: руководителю и сотрудникам не стоит общаться по обычной связи. Неважно, чем вы занимаетесь, по сотовой связи делайте минимум звонков. Согласно закону Яровой, информация у операторов хранится 3 года. Это означает, что сейчас даже не нужно ставить в прослушку, а если будет интерес, надо просто прийти куда нужно и взять все записи ваших переговоров, ибо они есть. Кто с кем и о чём разговаривал, как и все косяки, там будут видны. Обычно люди редко говорят по мессенджерам, иначе и операторы бы давно разорились, но это чревато последствиями для бизнеса.
Любой бизнес всегда «с примесью», и любое прямое указание на что-то серое может быть крючком, за который начнут тянуть. Слова «обналичка», «кэш», «вывод» и т.п. будут использованы против вас. Органы поднимут все разговоры и все транзакции за период, и что-нибудь найдут. Раскрутить цепочку, если есть чёткие вводные, не сложно. При этом вовсе необязательно, что вызовете интерес вы сами, это может быть контрагент, с которым вы взаимодействовали даже по небольшим суммам. Например, он принял бюджетные деньги, контракт не выполнил, а что-то отправил на вас, и вот вы автоматом под контролем. А бюджет – это уже ФСБ. Могут прослушивать контрагента и заинтересоваться вами просто из-за того, что вы знаете этого человека, чтобы пригласить как свидетеля, а дальше уже понять, что с вас можно получить. Раз разговаривали, значит можете иметь интересующую следствие информацию. Заявить потом, что ты ничего не говорил, не получится. Если это простой обзвон клиентов менеджером по продажам, обычная связь допустима, но переговоры с партнёрами или членами руководства – нет. Общайтесь по Facetime или по Telegram. Сеть сейчас есть везде, даже в метро. Обычную связь слушают практически онлайн, все данные хранятся и поднять их можно в любое время.
Следующее. Этика общения. Стоит вводить элементарные правила корпоративного общения в компании. Например, при ведении переговоров поменьше болтать и отвлекаться на сторонние темы, даже если партнёр – близкий друг. Разговор лучше максимально шифровать. Если же планируете что-то «серое», никогда не говорите об этом напрямую. В идеале – коды или секретные слова. Посылка – поставка, апельсин – миллион и т.п. Просто, чтобы человек со стороны не смог понять смысл разговора или что-то потом предъявить. Говорите понятно для партнёра, но максимально размыто. Если за этим не следить, то наговорить можно много. Очень часто откровенные разговоры простых сотрудников потом подшивают в дела. Если же разговор непонятен, то привлечь за него нереально.
Ещё пункт. Обязательно проверяйте вашу безопасность хотя бы раз в месяц. Делайте полную ревизию работы системы либо силами службы безопасности, либо самого руководителя. А также иногда проводите летучки по безопасности. Людям нужно объяснять, почему они должны соблюдать правила, особенно новым сотрудникам, а старым будет не лишним напомнить. Также люди должны чувствовать, что у них есть поддержка и они не беззащитны перед сотрудниками полиции. Некоторые до сих пор считают, что полицейский имеет право делать что угодно, а всё, что он говорит – правда. Можно написать сотрудникам анкеты и тесты с вариантами ответов, что они будут делать и говорить в различных ситуациях, так как говорить правду не всегда будет лучшим решением для компании. Как минимум каждый сотрудник должен знать, что не стоит вообще ничего говорить, пока не приедет корпоративный адвокат. Адвокат, разумеется, по договору должен приезжать максимально быстро. При необходимости показания, выданные без присутствия адвоката, можно опровергнуть, сказав, что человека запугали, но это лишняя работа, а информация уже будет слита. Ваши работники должны иметь чёткие инструкции, что им делать в разных ситуациях, что им грозит и какие права у них и у полиции.
