До 26 октября вся страна сдаст декларации по НДС, после чего последуют массовые камеральные проверки и полетят требования. Они уже носят массовый характер и поступят практически всем. Тем же, кто покупает НДС стоит задуматься вот о чём – о бухгалтере.
От работы бухгалтера и качества его работы зависит очень многое. По сути, налоговая видит бизнес только по результатам его труда, и отношение налоговиков напрямую зависит от буха.
Мы поговорили с владельцем крупного бизнеса, у которого очень опытный и сильный бухгалтер, и он высказал недовольство, что бухгалтер не относится к этой работе с рвением. Всем, что связано с НДС, занимается один главбух. При этом у него полным-полно своей работы, которую с него никто не снимал. И сейчас к ней добавляется дополнительная нагрузка: где купить НДС, как купить, как провести, что написать в первичке, кто это будет подтверждать и т.п. Нужно вывести правильные цифры, понять, сколько надо докупать, согласовать это с владельцем и сделать грамотный заказ, после чего создать документы, вставить их в базу и декларации и т.п. Некоторые вешают на буха ещё и изготовление первички за третьих лиц. Таким образом, нагрузка на бухгалтера в отчётный период возрастает очень сильно.
Всё это требует сил, времени и сообразительности, а результатом этих усилий будет исключительно экономия денег владельца. При этом экономия может достигать огромных сумм, а начиная от 15 млн это уже уголовный состав по ст.199 УК (Уклонение от уплаты налогов и сборов). И чем тут должен мотивироваться бухгалтер? Да, если у фирмы будут проблемы, это печально, но хороший бухгалтер всегда найдёт работу. И если у него будет возможность уйти туда, где этим заниматься не надо, он это сделает.
Многие даже не говорят своему бухгалтеру за это спасибо, думая, что это само собой разумеющееся и входит в его работу. При этом поручение главбуху часто звучит так: «ты там сам разберись и сделай всё красиво». Откуда взялось мнение, что за оклад бухгалтер должен брать на себя лишнюю нагрузку и вешать на себя статус подельника? Конечно, если фирма небольшая и нужно 1-2 документа, это не трудно, а если большие объёмы и оборот под миллиард? Тем не менее, при любых объёмах это – отдельный труд и очень ответственная работа.
В итоге бухгалтерия часто занимается этим по остаточному принципу, от чего страдает качество работы. Например, договора обычно просто скачивают и даже не читают. В результате в договоре по сделке с бумажным НДС может быть прописана и 100% предоплата. А такие явные несоответствия условиям в договоре, недопустимы. Сейчас требования летят всем и просят всё больше документов. Увидев нестыковки, налоговики могут прицепится даже без разрыва. Поэтому подходить к документированию нужно серьёзно. Но и бухгалтерии для этого нужен дополнительный ресурс: человек или бюджет. Часто бухгалтер просто не успевает, а бенефициар не вникает и думает, что всё хорошо. Результат на выходе плачевный.
Но виноват тут только бенефициар, который просто свалил всё на своего буха. Дорогие бенефициары, если вы сейчас читаете пост и понимаете, что это про вас, меняйте ситуацию. Пообщайтесь с бухгалтером. Если он молчит, это не значит, что всё хорошо. Мотивируйте его, найдите ему помощника или дайте бонус. Адекватные владельцы уже нанимают для этого в помощь главбуху отдельного человека, который занимается исключительно такой работой, а заодно и легендированием. Хотя бы поддержите его и скажите, что вы это цените. На бухгалтерах и так много работы, и такая дополнительная неоплачиваемая нагрузка может вылезти в большие проблемы с налоговой.
