К нам нередко обращаются по вопросам налоговой юридической консультации, поэтому мы решили написать отдельную статью. В ней мы подчеркнули основные моменты, на которые необходимо обратить внимание перед началом отчетного периода.
Первое, вам необходимо заранее просить у своего бухгалтера сводить предварительный баланс, чтобы вы смогли предварительно понимать цифры налогов к уплате для расчета дополнительного НДС. Данная цифра должна являться безопасной, с учетом оборотов, обычной налоговой нагрузки и цифр по разновидности вашей деятельности и региону. Необходимо грамотно оценить соотношение реального налога на добавленную стоимость и покупного. Данное соотношение не должно превышать пропорцию 80 к 20. Однако, если у вас имеются знакомые налоговики, показатель может быть увеличен.
Второе, вам необходимо найти продавца. Рекомендуем работать с несколькими продавцами, чтобы создавать себе некую гарантию. Начинать взаимодействовать с ними нужно предварительно, например, заказав документацию в середине отчетного периода. Если вы сделаете все так, в будущем это не вызовет дополнительных вопросов в отношении фиктивности сделки. Комиссия же исполнителями будет пересчитана после получения вами всего объема.
Третье, когда ваша фирма крупная, лучше назначить ответственное лицо за оптимизацию НДС. Лучше, чтобы этот человек работал в бухгалтерии. Однако валить все обязанности за главного бухгалтера не стоит, можно дать ему помощника и все будут рады.
Однако остановиться на обычном заказе и после забыть на сегодняшний день не выйдет. Необходимо тщательно обсудить все детали номенклатуры, которую впишут в деятельность и которая не будет пересекаться с клиентурой. Помимо этого, попросите бухгалтера оценить квалификацию исполнителей в соответствии с целями дальнейшего сотрудничество.
Четвертое, это документация и легендирование бизнеса. Все моменты необходимо тщательно продумать и поручить ответственному лицу. Для всей документации с целью должной осмотрительности рекомендуем сделать положение и запросить все по нему. Как минимум, к ним относятся все учредительные документы, выписки, фотографии директора, офисного помещения, телефоны ответственных сотрудников.
Вам необходимо досконально иметь ответы на каждый вопрос, каким образом вы вышли на человека, где назначали встречи и почему ваш выбор пал именно на него. Рекомендуем создать и сохранить скриншоты на досках объявлений из интернета.
Касательно легендирования, мы советуем сделать деловую переписку с поставщиками не задним числом, а уже сегодня. Хорошие исполнители в данном случае тоже помогут и проконсультируют вас на каждом этапе. Более того, все легенды должны быть донесены до каждого участника работы, если вдруг кого-то вызовут на допрос.
Пятое, это расчеты и кредиторка. Предельно важно представлять сведения о движения денег по поставщикам, однако суммы необязательно должны быть крупными. Любые клиенты разделяются на три типа: отправляющие все деньги на расчетный счет, отправляющие частично и закрывающие на собственные подконтрольные фирмы.
С целью избежания наличия долгов в бухгалтерии, рекомендуем заняться закрытием кредиторки по частям при помощи чеков ККМ. Помните, что расчеты при помощи наличных денег не могут превышать 100 тысяч рублей, поэтому чеки необходимо пробивать по базам налоговой службы.
И, наконец, последнее – мы советуем время от времени пробивать фирмы, дающих вычеты. Делать это можно при помощи официальных источников и через неофициальные. Вам необходимо обратить внимание на наличие компаний в черных списках, проверить массовость адреса, руководство и сотрудников. Помимо этого, рекомендуем сделать запрос на регистрационное дело и с помощью специалистов посмотреть на возможность возникновения налоговых рисков.
Если у вас остались дополнительные вопросы, задавайте их нам на почту или в сообщения. Мы всегда на связи, чтобы помочь вам в решении любой проблемы.
