Нередко нам задают вопросы на тему НДС. В частности, какие действия предпринимать можно, какие нельзя, как лучше, в каких количествах и когда. Сегодня постараемся ответить на все эти вопросы в одной статье.
Большая часть предпринимателей до сих пор делают все в последний день перед подачей отчета, когда из бухгалтерии поступает документация. Конечно, сразу начинается паника, поэтому первое, на чем необходимо сконцентрироваться – сделать все заранее. Причем, всеми действиями должен заниматься директор, потому что весь спектр ответственности лежит на нем. Заниматься покупкой номеров, как раньше, уже не получится. Необходимо ответственно заняться выбором поставщиков, компаний для сделок, номенклатуру, объемы и так далее. Помимо этого, вы должны собрать все необходимые документы, закрыть кредиторку, подготовить сотрудников, разработать доказательную базу реальности сделки и, при надобности, отстоять ее в ИФНС. Чтобы вам было проще во всем разобраться, мы составили четкий алгоритм действий.
Во-первых, как уже сказали, никогда не затягивайте до последнего. Это нужно сделать для того, чтобы у вас осталось время до подготовки и выборе подходящей фирмы.
Во-вторых, сформируйте небольшую заявку до 300 тысяч рублей и допросите счета-фактуры от нескольких выбранных вами фирм с потенциальным увеличением в будущем. И даже если вам не придется воспользоваться данным НДС, он никуда не денется, потому что его срок годности составляет 3 года. Хоть и за маленькую заявку придется заплатить повышенные комиссионные, если вы предупредите поставщиков, что это предзаказ, то она будет пересчитана. Как правило, комиссию рассчитывают не по счетам-фактурам, а по обычному заказу клиентов в квартале.
В-третьих, оплатите и получите ИНН, а также документацию и счета-фактуры.
В-четвертых, выделите из числа сотрудников ответственное лицо за оптимизацию НДС. Ему необходимо поручить оформить все документы и создать доказательства реальности сделки. Поручите приобрести данному сотруднику симку для организации поставщика, а также путь зарегистрируется на ней электронную почту, создаст переписку. Когда компания средняя или большая, мы рекомендуем разработать для поставщика сайт в бесплатных шаблонных сервисах. Также пополняйте баланс симки и осуществляйте через нее звонки. Если вас вызовут на допрос, то укажите лишь данный телефон. Не указывайте директора в качестве контактного лица поставщика. Пускай им будет абстрактный сотрудник, таким образом вы сможете снять с себя возникновение вопросов об отношениях с директором.
В-пятых, вам необходимо заняться сборами в отдельную папку всей требуемой документации с целью подтвердить должную осмотрительность. Рекомендуем разработать положение о порядке проведения данной процедуры и осуществить все действия по нему.
В-шестых, заранее составьте всю первичку и правомерный договор. В нем учтите стопроцентную предоплату с возможным продлением. По большей части обычных договоров возможно внесение аванса.
И, наконец, последнее – определитесь с порядком проведения и закрытия кредиторки. Какую сумму нужно провести через растленный счет, сколько требуется закрыть при помощи чеков и как все организовать.
Когда бухгалтер подаст заявку на повышенный размер НДС, сделка будет выглядеть естественным образом, поскольку в середине отчетного периода уже имелись переписки, заказы и чеки. Также порекомендуем вам не брать на одно юридическое лицо поставщика многого, только если это не поставки определенного оборудования, которое не получится распределить по нескольким поставщицам. Как утверждают сами сотрудники налоговой службы, процент для безопасной покупки НДС составляет до двадцати процентов. Но это только в случаях, когда вами совершаются грамотные действия и имеется свой человек в налоговой. Тогда сумма значительно увеличится. Если остались дополнительные вопросы, обращайтесь к нам, мы поможем в решении вашей проблемы.
